Scalgo Live Privacy Policy

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Gdy odwiedzają Państwo naszą witrynę internetową, zakładają konto w serwisie Scalgo Live lub wchodzą z nami w inne interakcje, spółka Scalgo ApS (nr. rej. przedsiębiorstwa: 32566359, adres: Aabogade 40D, 8200 Aarhus N, Dania) przetwarza Państwa dane osobowe jako niezależny administrator danych.

W razie jakiekolwiek pytań dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych, niniejszej polityki lub Państwa praw jako osób, których dane dotyczą, zapraszamy do skontaktowania się z nami pod adresem support@scalgo.com.

2. PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE

2.1 Tworzenie konta Scalgo Live

Cele i podstawa prawna

Kiedy tworzą Państwo konto w serwisie Scalgo Live, prosimy o podanie adresu e-mail, pracodawcy lub organizacji edukacyjnej, stanowiska, imienia i nazwiska oraz hasła. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO przetwarzamy te dane osobowe w celu administrowania Państwa kontem.

Jeśli utworzą Państwo konto Scalgo Live za pomocą systemu jednokrotnego logowania, Państwa dane zostaną dostarczone przez system kontrolowany przez Państwa dostawcę tożsamości (w większości przypadków będzie to Państwa pracodawca lub organizacja edukacyjna). W zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem systemu jednokrotnego logowania funkcję administratora danych pełni Państwa pracodawca lub organizacja edukacyjna.

Spółka Scalgo przetwarza Państwa adres e-mail także w celu przykazywania Państwu ważnych informacji o produktach Scalgo, takich jak istotne zmiany w niniejszej polityce, kwestie dotyczące bezpieczeństwa, powiadomienia o udostępnieniu Państwu przestrzeni roboczej przez użytkownika lub wezwania do zresetowania hasła. Podstawą prawną przetwarzania Państwa adresu e-mail w tych celach jest prawnie uzasadniony interes firmy Scalgo polegający na informowaniu Państwa o ww. kwestiach, por. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Należy zauważyć, że zawsze przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie to ma miejsce w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, por. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Aby zgłosić taki sprzeciw, należy skontaktować się z nami, pisząc na podany powyżej adres e-mail.

Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Udostępniamy Państwa dane osobowe dostawcom przetwarzającym dane w naszym imieniu (podmiotom przetwarzającym dane), przy czym zawsze upewniamy się, że wszyscy nasi dostawcy stosują się do naszych wytycznych i obowiązujących przepisów o ochronie prywatności.

Ponadto udostępniamy Państwa dane osobowe naszym spółkom powiązanym Scalgo USA Inc. w Stanach Zjednoczonych i Scalgo Korea (oddział) w Korei Południowej na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, por. art. 46 ust. 2 lit. c.

Administrator lub administratorzy Państwa organizacji mogą też otrzymywać informacje o Państwa wykorzystaniu platformy dla celów rozliczeniowych.

Wreszcie, rejestrując się na naszej platformie, akceptują Państwo fakt, że inni użytkownicy Scalgo Live będą mogli zobaczyć Państwa dane, np. gdy udostępnią Państwu swoją przestrzeń roboczą, identyfikując Państwa na podstawie adresu e-mail, imienia i nazwiska lub stanowiska. W tym kontekście należy pamiętać, że Scalgo Live ma użytkowników na całym świecie.

Przechowywanie danych

Swoje konto Scalgo Live mogą Państwo usunąć w każdej chwili. Ponieważ rozliczenia Scalgo Live odbywają się na poziomie całej organizacji, spółka Scalgo prowadzi rejestr Państwa korzystania z usługi.

Scalgo przechowuje te dane przez okres dwóch lat od usunięcia Państwa konta, aby umożliwić administratorom organizacji zarządzanie monitorowaniem wykorzystania usługi przez organizacje.

2.2 Subskrypcja marketingowych wiadomości e-mail

Cele i podstawa prawna

Jeśli wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie marketingowych wiadomości e-mail, firma Scalgo będzie przetwarzać Państwa dane osobowe także w celu wysyłania Państwu informacji marketingowych i szkoleniowych, takich jak powiadomienia o nowych istotnych funkcjach czy nadchodzących wydarzeniach szkoleniowych.

Ponadto firma będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, gdy wejdą Państwo w interakcję z wiadomościami e-mail (np. otrzymają, otworzą lub klikną jakiekolwiek zawarte w wiadomości linki).

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tych marketingowych celach jest wyrażona przez Państwa zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 2 lit. a RODO.

Gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane w oparciu o Państwa zgodę, mają Państwo prawo do jej wycofania w każdej chwili. Należy jednak zaznaczyć, że wycofanie zgody nie będzie mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Udostępniamy Państwa dane osobowe dostawcom przetwarzającym dane w naszym imieniu (podmiotom przetwarzającym dane), przy czym zawsze upewniamy się, że wszyscy nasi dostawcy stosują się do naszych wytycznych i obowiązujących przepisów o ochronie prywatności.

Nasz dostawca usług poczty elektronicznej, Mailchimp Inc., ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Z tego powodu, gdy rozpoczynają Państwo subskrypcję naszego biuletynu, przekazujemy Państwa dane osobowe poza obszar UE/EOG. Mailchimp Inc. jest firmą certyfikowaną pod kątem zgodności z Porozumieniem o Ochronie Prywatności między UE a USA. Podstawę prawną przekazywania danych stanowi zatem art. 45 ust. 3 RODO.

Ponadto udostępniamy Państwa dane osobowe naszym spółkom powiązanym Scalgo USA Inc. w Stanach Zjednoczonych i Scalgo Korea (oddział) w Korei Południowej na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c.

Przechowywanie danych

Z otrzymywania marketingowych wiadomości e-mail mogą Państwo zrezygnować w dowolnym momencie. W przypadku rezygnacji usuniemy dane osobowe przetwarzane w tych celach (należy pamiętać, że dane osobowe przetwarzane w innych celach nie zostaną usunięte).

Jeśli nie nawiązali Państwo interakcji z naszymi wiadomościami e-mail (w tym z wiadomościami otwartymi) przez ponad 3 lata, usuniemy Państwa dane osobowe przetwarzane w tych celach.

2.3 Wchodzenie z nami z interakcje

Cele i podstawa prawna

Gdy korzystają Państwo z formularza kontaktowego w naszej witrynie internetowej lub w inny sposób wchodzą Państwo w interakcję ze Scalgo, np. w celach związanych z działalnością sprzedażową Scalgo, przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe, aby móc się z Państwem kontaktować, kierować do Państwa przekazy sprzedażowe itp.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości kontaktowania się z Państwem, por. art. 6 ust. 2 lit. f RODO.

Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Udostępniamy Państwa dane osobowe dostawcom przetwarzającym dane w naszym imieniu (podmiotom przetwarzającym dane), przy czym zawsze upewniamy się, że wszyscy nasi dostawcy stosują się do naszych wytycznych i obowiązujących przepisów o ochronie prywatności.

Ponadto udostępniamy Państwa dane osobowe naszym spółkom powiązanym Scalgo USA Inc. w Stanach Zjednoczonych i Scalgo Korea (oddział) w Korei Południowej na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c.

Przechowywanie danych

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w tych celach tak długo, jak długo będziemy mieć powód takiego przetwarzania.

2.4 Odwiedzanie naszej witryny internetowej

Cele i podstawa prawna

Gdy odwiedzają Państwo naszą witrynę internetową, przetwarzamy dane osobowe zbierane za pomocą plików cookie, jak opisano w niniejszej sekcji.

Jeśli zaakceptują Państwo marketingowe pliki cookie na naszej witrynie internetowej, będziemy przetwarzać następujące dane osobowe na Państwa temat:

  • Zwykłe dane osobowe (np. adres IP; odwiedzane witryny; interesujące Państwa produkty; produkty kupowane przez Państwa w naszej witrynie internetowej; rodzaj używanego urządzenia; system operacyjny; używana przeglądarka; dostawca usług internetowych; identyfikatory Państwa urządzenia i urządzeń przenośnych na potrzeby reklamowe; witryna, która skierowała Państwa na naszą witrynę; przeglądane przez Państwa strony internetowe (w tym data i godzina ich przeglądania); usługi lub funkcjonalności, do których uzyskują Państwo dostęp lub z których Państwo korzystają (w tym data i godzina dostępu lub korzystania); temat klikanych lub przewijanych reklam; informacje o lokalizacji Państwa urządzenia oraz inne cyfrowe ślady). Przetwarzanie odbywa się w celu zapewnienia Państwu najbardziej odpowiednich wiadomości i ofert w różnych witrynach internetowych i mediach społecznościowych. Przetwarzamy te dane osobowe wyłącznie na podstawie Państwa zgody na marketingowe pliki cookie, por. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeśli zaakceptują Państwo statystyczne pliki cookie na naszej witrynie internetowej, będziemy przetwarzać następujące dane osobowe na Państwa temat:

  • Zwykłe dane osobowe (np. adres IP; odwiedzane witryny; interesujące Państwa produkty; produkty kupowane przez Państwa w naszej witrynie internetowej; rodzaj używanego urządzenia; system operacyjny; używana przeglądarka; dostawca usług internetowych; identyfikatory Państwa urządzenia i urządzeń przenośnych na potrzeby reklamowe; witryna, która skierowała Państwa na naszą witrynę; przeglądane przez Państwa strony internetowe (w tym data i godzina ich przeglądania); usługi lub funkcjonalności, do których uzyskują Państwo dostęp lub z których Państwo korzystają (w tym data i godzina dostępu lub korzystania); temat klikanych lub przewijanych reklam; informacje o lokalizacji Państwa urządzenia oraz inne cyfrowe ślady). Przetwarzanie odbywa się w celu zarządzania doświadczeniem użytkownika w naszej witrynie internetowej i rozwijania go. Przetwarzamy te dane osobowe wyłącznie na podstawie Państwa zgody na statystyczne pliki cookie, por. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeśli zaakceptują Państwo pliki cookie z preferencjami na naszej witrynie internetowej, będziemy przetwarzać następujące dane osobowe na Państwa temat:

  • Zwykłe dane osobowe (np. adres IP; spersonalizowane wybory w naszej witrynie internetowej, jakie jak lokalizacja lub język; odwiedzane witryny; interesujące Państwa produkty; produkty kupowane przez Państwa w naszej witrynie; rodzaj używanego urządzenia; system operacyjny; używana przeglądarka; dostawca usług internetowych; identyfikatory Państwa urządzenia i urządzeń przenośnych na potrzeby reklamowe; witryna, która skierowała Państwa na naszą witrynę; przeglądane przez Państwa strony internetowe (w tym data i godzina ich przeglądania); usługi lub funkcjonalności, do których uzyskują Państwo dostęp lub z których Państwo korzystają (w tym data i godzina dostępu lub korzystania); temat klikanych lub przewijanych reklam; informacje o lokalizacji Państwa urządzenia oraz inne cyfrowe ślady). Przetwarzanie odbywa się w celu udostępnienia Państwu naszej witryny internetowej w formie zgodnej z Państwa preferencjami. Przetwarzamy te dane osobowe wyłącznie na podstawie Państwa zgody na statystyczne pliki cookie, por. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeśli zaakceptują Państwo funkcjonalne pliki cookie na naszej witrynie internetowej, będziemy przetwarzać następujące dane osobowe na Państwa temat:

  • Zwykłe dane osobowe (np. adres IP; odwiedzane witryny; interesujące Państwa produkty; produkty kupowane przez Państwa w naszej witrynie internetowej; rodzaj używanego urządzenia; system operacyjny; używana przeglądarka; dostawca usług internetowych; identyfikatory Państwa urządzenia i urządzeń przenośnych na potrzeby reklamowe; witryna, która skierowała Państwa na naszą witrynę; przeglądane przez Państwa strony internetowe (w tym data i godzina ich przeglądania); usługi lub funkcjonalności, do których uzyskują Państwo dostęp lub z których Państwo korzystają (w tym data i godzina dostępu lub korzystania); temat klikanych lub przewijanych reklam; informacje o lokalizacji Państwa urządzenia oraz inne cyfrowe ślady). Przetwarzanie odbywa się w celu zapewnienia Państwu najbardziej odpowiednich wiadomości i ofert w naszej witrynie internetowej. Przetwarzamy te dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu wysokiej jakości i prawidłowego funkcjonowania witryny internetowej, por. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Należy zauważyć, że zawsze przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie to ma miejsce w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, por. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Aby zgłosić taki sprzeciw, należy skontaktować się z nami, pisząc na podany powyżej adres e-mail.

W każdej chwili mogą Państwo zmienić ustawienia zgody lub ją wycofać i usunąć pliki cookie, na które wcześniej wyrazili Państwo zgodę. W tym celu należy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi w naszej polityce plików cookie. Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych do momentu jej wycofania.

Więcej na temat naszych plików cookie można dowiedzieć się na pasku informacyjnym o plikach cookie.

Udostępnianie danych i wspólna odpowiedzialność za dane

Jeśli zaakceptują Państwo pliki cookie, udostępniamy zebrane przez nas dane osobowe na Państwa temat naszym zewnętrznym dostawcom plików cookie w celu umożliwienia świadczenia usług i udostępniania funkcjonalności realizowanych za pomocą plików cookie, jak również w celu dostarczania Państwu odpowiednich ofert i wiadomości (marketingowych) w różnych witrynach internetowych.

Jeżeli zaakceptują Państwo marketingowe pliki cookie, oznacza to, że udostępnimy zebrane przez nas Państwa dane osobowe firmom Meta Platforms Inc. oraz Google Inc.

Więcej informacji na temat naszej wspólnej odpowiedzialności za dane z Meta Platforms Inc. można znaleźć pod adresem https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Z informacjami na temat sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Meta Platforms Inc. zapoznać się można pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Przetwarzamy także Państwa dane osobowe jako współadministratorzy danych razem z Google Inc. Więcej informacji na temat naszej wspólnej odpowiedzialności za dane oraz sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Google Inc. można znaleźć pod adresem https://support.google.com/ana...

Przetwarzamy także Państwa dane osobowe jako współadministratorzy danych razem z Microsoft Ltd. podczas korzystania z serwisu LinkedIn Insights. Więcej informacji na temat naszej wspólnej odpowiedzialności za dane oraz sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Microsoft Ltd. można znaleźć pod adresem https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Ponadto udostępniamy Państwa dane osobowe naszym spółkom powiązanym Scalgo USA Inc. w Stanach Zjednoczonych i Scalgo Korea (oddział) w Korei Południowej na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c. Ponadto możemy ujawniać Państwa dane osobowe odpowiednim dostawcom i partnerom, w tym np. dostawcom oprogramowania, agencjom marketingowym i innym podmiotom przetwarzającym dane.

Przechowywanie danych

Okres, w którym przetwarzamy w tych celach Państwa dane osobowe, zależy od tego, na jakie pliki cookie wyrazili Państwo zgodę.

Konkretne informacje na temat okresu przechowywania konkretnych plików cookie podane są na pasku informacyjnym o plikach cookie.

3. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych traktujemy priorytetowo, zawsze dbając, aby ich przetwarzanie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Aby jak najskuteczniej chronić Państwa dane osobowe, na bieżąco oceniamy ryzyko, które może wiązać się z ich przetwarzaniem. Szczególną uwagę zwracamy uwagę na ochronę Państwa danych osobowych przed takimi zagrożeniami, jak dyskryminacja, kradzież tożsamości, straty finansowe, utrata reputacji bądź naruszenie poufności.

W przypadku naruszenia ochrony danych obarczonego wysokim ryzykiem, powiadomimy Państwa o sytuacji najszybciej, jak to będzie możliwe w danych okolicznościach.

Dostęp do Państwa danych osobowych jest ograniczony zarówno fizycznie, jak i elektronicznie; w praktyce oznacza to, że dostęp do nich mają wyłącznie te osoby, które go potrzebują.

4. PAŃSTWA PRAWA

Gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo szereg praw. Aby z nich skorzystać, prosimy skontaktować się z działem wsparcia Scalgo Live pocztą elektroniczną pod adresem support@scalgo.com lub telefonicznie pod numerem +45 88 77 26 68.

Prawo do dostępu do danych i ich poprawiania

  • Mają Państwo prawo do dostępu do przetwarzanych przez nas danych na Państwa temat. Mają Państwo również prawo do zażądania poprawienia wszelkich niepoprawnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

  • W szczególnych przypadkach mają Państwo prawo do zażądania usunięcia swoich danych osobowych przed terminem ich usunięcia w zwykłym trybie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

  • W pewnych okolicznościach mają Państwo również prawo do zażądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych do ich przechowywania.

Prawo do sprzeciwu

  • W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu Państwa danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych osobowych

  • W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie; oraz prawo do łatwego przeniesienia takich danych osobowych od jednego administratora danych do drugiego.

Więcej informacji na temat swoich praw mogą Państwo uzyskać w wytycznych Duńskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dostępnych pod adresem www.datatilsynet.dk.

5. MOŻLIWOŚĆ ZŁOŻENIA SKARGI

Jeśli mają Państwo zastrzeżenia do sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo złożyć skargę do Duńskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe Urzędu oraz pouczenie w sprawie składania skarg dostępne są pod adresem www.datatilsynet.dk.

6. Kodeks postępowania

Przestrzegamy Kodeksu postępowania dla usługodawców GÉANT.